Ön Kayıt ve Bilgi Talep Formu
Sınıf düzeyi, şube ve ilgilenilen programı soran kısa formlar. Başvurular panelde toplanır, kayıt danışmanına anında bildirim gider; kimin arandığı, kimin görüşmeye geldiği izlenir.
Sektörel Çözümler
HazırSoft; özel okul, kurs, etüt merkezi, dil okulu ve online eğitim girişimleri için web sitesi ve eğitim kurumu yazılımı geliştirir. Ön kayıt formu, öğrenci-veli paneli, online sınav ve LMS gibi modülleri kurumunuzun işleyişine göre tasarlar; velinin aradığı bilgiye hızla ulaştığı, kayıt görüşmesine dönüşen bir okul web sitesiyle birleştiririz. Türkiye genelinde uzaktan çalışıyoruz.
Sektöre özel modüller
Bir anaokulunun, sınava hazırlık kursunun ve online eğitim platformunun ihtiyaçları aynı değildir. Aşağıdakiler en sık talep edilen modüllerdir; hangilerinin size gerektiğini keşif görüşmesinde birlikte belirleriz, kullanmayacağınız özelliklere bütçe ayırmanızı önermeyiz.
Sınıf düzeyi, şube ve ilgilenilen programı soran kısa formlar. Başvurular panelde toplanır, kayıt danışmanına anında bildirim gider; kimin arandığı, kimin görüşmeye geldiği izlenir.
Veli, okul turu ya da bursluluk sınavı için uygun gün ve saati siteden seçer. Kontenjan dolunca seans kapanır, randevudan önce SMS ya da e-posta ile hatırlatma gider.
Devamsızlık, ders programı, ödevler, deneme sonuçları ve ödeme planı tek ekranda. Veli yalnızca kendi çocuğunun bilgilerini görür; öğretmen ve yönetici ayrı yetkilerle çalışır.
Soru bankası, süreli sınav, optik form sonuçlarının içe aktarımı ve konu bazlı başarı raporları. Öğrenci eksik kaldığı kazanımı, öğretmen sınıfın genel tablosunu görür.
Video dersler, canlı ders bağlantıları, ders notları ve ilerleme takibi. Kurs satışı yapacaksanız sanal POS ile ödeme, erişim süresi ve sertifika adımları aynı yapıya eklenir.
Yemek listesi, servis güzergâhı, veli toplantısı ve sınav takvimi panelden yayınlanır; isterseniz seçili sınıfa ya da şubeye SMS, e-posta veya mobil bildirim olarak iletilir.
Her şubenin kendi sayfası, kadrosu, iletişim bilgisi ve başvuru kutusu olur. Genel merkez tüm şubeleri tek panelden izler, şube müdürü yalnızca kendi verisine erişir.
Kayıt sözleşmesine bağlı ödeme planı, vadesi yaklaşan taksitler için hatırlatma ve online tahsilat. Muhasebe programınızla entegrasyon sayesinde aynı bilgi iki kez girilmez.
Veliler okul ya da kurs seçerken önce internette arama yapar, birkaç kurumun sitesini karşılaştırır, sonra görüşmeye gider. Bu yüzden bir okul web sitesi broşür değil, kayıt görüşmesinin ilk adımıdır. Web tasarım sürecinde sayfa yapısını velinin sorularından yola çıkarak kurarız:
Servis, yemek ve ücret gibi sık sorulan konulara açık yanıt veren bir kurs web sitesi, kayıt danışmanınızın telefonda aynı soruları tekrar tekrar yanıtlamasını da azaltır. Tüm içerikleri yönetim panelinden kendi ekibiniz günceller.
Piyasadaki okul yönetim paketleri standart ihtiyaçları hızla karşılar; küçük bir kurum için doğru başlangıç olabilir. Zorluk, işleyişiniz pakete uymadığında başlar: kendi ölçme-değerlendirme modeliniz, şubeye göre değişen ücret politikanız ya da muhasebe programınızla veri alışverişi ihtiyacınız varsa kalıp temalar ve okul scriptleri dar gelir.
Özel yazılım geliştirme yaklaşımında eğitim kurumu yazılımı sizin süreçlerinize göre şekillenir. Ön kayıttan kesin kayda, ders programından sınav analizine ve ödeme planına kadar tüm akış tek veritabanında toplanır. Kaynak kodlar size teslim edilir; kullanıcı başına lisans bedeli ödemezsiniz.
Video derslerini internetten satmak isteyen eğitmen ve kurumlar için online eğitim platformu; üyelik, ödeme, ders erişimi, ilerleme takibi ve sınav modüllerinden oluşur. Canlı ders araçları, sanal POS ve SMS servisleri entegrasyon yoluyla bağlanır. Öğrencilerin derslere telefondan devam etmesini istiyorsanız aynı API ile çalışan bir mobil uygulama da geliştirilebilir.
Eğitim aramaları büyük ölçüde yereldir: veli "ilçe adı + özel okul", "yakınımdaki İngilizce kursu" ya da "LGS hazırlık kursu" yazar. Bu aramalarda görünmek için teknik olarak sağlam bir site, her program ve şube için özgün içerik ve doğru yönetilen bir Google İşletme Profili birlikte çalışmalıdır.
SEO çalışması kayıt dönemi başlamadan aylar önce planlanmalıdır; yeni sayfaların sıralama kazanması zaman alır. Rehberlik yazıları, sınav takvimi ve tercih dönemi içerikleri kurumunuzu yıl boyunca arama sonuçlarında tutar. Kayıtların yoğunlaştığı haftalarda Google Ads ile ön kayıt sayfasına hedefli trafik çekilebilir. İlk sıra sözü vermeyiz; başvuru sayısını ve kaynağını ölçer, düzenli raporlarız.
Eğitim kurumları çoğunlukla çocukların ve gençlerin verisini işler; bu, sıradan bir iletişim formundan daha fazla özen ister. Başvuru formları KVKK aydınlatma metni ve gerekli onay kutularıyla hazırlanır, yalnızca ihtiyaç duyulan bilgi istenir. Panelde her rol yalnızca görmesi gereken veriye erişir; bağlantılar SSL ile şifrelenir, veritabanı düzenli yedeklenir.
Öğrenci fotoğraf ve videolarının sitede kullanımı için velinin açık rızası gerekir; galeri modülünü bu onayı kayıt altına alacak biçimde kurgulayabiliriz. Özel öğretim kurumlarının tanıtımlarında ruhsattaki kurum adını kullanması ve kanıtlanamayan başarı iddialarından kaçınması da beklenir. Metinlerde bu çerçeveyi gözetir, hukuki değerlendirmeyi kurumunuzun danışmanına bırakırız.
Çalışma online bir keşif görüşmesiyle başlar: kurum türünüzü, kayıt sürecinizi ve bugün kullandığınız araçları dinleriz. Ardından kapsam, takvim ve bedeli içeren yazılı teklif sunarız; iş sözleşmeli ve faturalı yürür.
Fiyatı; sayfa ve şube sayısı, dil seçenekleri, istenen modüller (yalnızca ön kayıt mı, sınav ve ödeme takibi de mi), entegrasyonlar, içerik üretiminin kimde olacağı ve mobil uygulama ihtiyacı belirler. Tanıtım sitesi tek seferde, LMS ya da veli paneli içeren projeler aşamalı teslim edilir. Net bedel için ücretsiz teklif alın.
Sıkça sorulanlar
Süre kapsama bağlıdır. Tanıtım ve ön kayıt odaklı bir okul ya da kurs web sitesi, içerikler hazırsa genellikle birkaç hafta içinde yayına alınır. Veli paneli, online sınav veya LMS içeren projeler aşamalara bölünür: önce site yayınlanır, modüller sırayla devreye girer. Kayıt dönemine yetişmesi gereken işlerde takvimi teklif aşamasında birlikte netleştiririz.
Programın API ya da veri aktarım desteği varsa evet. Sitedeki ön kayıt başvurularını mevcut sisteminize aktarabilir, oradaki duyuru ve sınav sonuçlarını veli paneline çekebiliriz. Dışa açık bir arayüz yoksa Excel ya da CSV aktarımı gibi alternatif yolları değerlendiririz.
Şart değil. Mobil uyumlu bir veli paneli çoğu kurum için yeterlidir ve tarayıcıdan rahatça kullanılır. Anlık bildirim ve günlük kullanım önem kazandığında mobil uygulama anlamlı hâle gelir. Genellikle önce web panelini yayına almayı, uygulamaya ikinci aşamada karar vermeyi öneririz; ikisi aynı altyapıyı paylaştığı için emek boşa gitmez.
Evet. Panelde rol ve yetki yapısı kurulur: genel merkez tüm siteyi ve raporları görür, şube yetkilisi yalnızca kendi duyurularını, kadrosunu, galerisini ve başvurularını yönetir. Her şubenin kendi adresi ve iletişim bilgisiyle ayrı sayfası olması yerel aramalardaki görünürlüğü de destekler.
Hazır paketler standart senaryolar için hızlı ve ekonomiktir; ihtiyacınız bu kadarsa bunu size açıkça söyleriz. Özel geliştirme; kendi ölçme modeliniz, markanıza ait bir arayüz, mevcut sistemlerle entegrasyon ya da kullanıcı başına ücret ödemeden büyüme hedefiniz olduğunda öne çıkar. Kaynak kodlar sizde kaldığı için platformu ileride dilediğiniz ekiple geliştirebilirsiniz.
Olmaz. Projeleri Türkiye genelinde uzaktan yürütüyoruz: keşif ve sunumlar online toplantıyla yapılır, ilerlemeyi iş takip ekranından izlersiniz, onaylar yazılı alınır. Fotoğraf ve video çekimini kurumunuzun anlaştığı ekip üstlenir; çekim listesini biz hazırlarız. Çalıştığımız iller için hizmet bölgeleri sayfasına göz atabilirsiniz.
İlgili hizmetler
Kurumsal ve e-ticaret siteleri için mobil uyumlu, hızlı ve SEO altyapısı hazır özel web tasarım; yönetim paneli ve kaynak kod teslimiyle.
İnceleCRM, ERP, SaaS ve B2B portal gibi web tabanlı yazılımları iş akışınıza göre sıfırdan geliştiriyor, kaynak kodlarıyla teslim ediyoruz.
İnceleiOS ve Android için Flutter tabanlı mobil uygulamalar: UI/UX tasarım, API ve panel, mağaza yayını ve bakım tek ekipten.
İnceleTeknik SEO, içerik stratejisi ve yerel SEO ile sitenizin Google'daki görünürlüğünü ölçülebilir adımlarla büyütüyoruz.
İnceleDiğer sektörler
Teklif alın
İhtiyacınızı birkaç cümleyle anlatın; kapsamı birlikte netleştirelim ve kalem kalem ayrıştırılmış, yazılı bir teklif hazırlayalım. Teklif almak ücretsizdir.
Sohbete başlamadan önce lütfen bilgilerinizi girin. Ekibimiz size en kısa sürede dönüş yapacaktır.