Özel Yazılım Geliştirme Hizmetleri

Özel Yazılım Nedir, Hangi İşletmeler İçin Doğru Yatırımdır?

Özel yazılım, tek bir işletmenin süreçlerine, ekibine ve hedeflerine göre sıfırdan tasarlanan yazılımdır. Paket programda işinizi programa uydurursunuz; özel yazılımda ekranlar, onay adımları, raporlar ve yetkiler sizin çalışma biçiminize göre şekillenir.

Her işletmenin özel yazılıma ihtiyacı yoktur. Aşağıdaki durumlardan birkaçı size tanıdık geliyorsa bu yatırımı değerlendirmenin zamanı gelmiştir:

• Aynı veri birden fazla Excel dosyasına ya da programa elle giriliyor, hatalar da buradan çıkıyor.
• Kullandığınız paket program iş akışınızın önemli bir bölümünü karşılamıyor; eksikleri WhatsApp ve e-postayla kapatıyorsunuz.
• Kullanıcı sayısı arttıkça abonelik ve lisans giderleri katlanıyor.
• Bayilerinizin, müşterilerinizin ya da saha ekibinizin sisteme dışarıdan ve güvenli biçimde erişmesi gerekiyor.
• Yazılımın kendisi ürününüz olacak: bir SaaS girişimi ya da sektörünüze özel bir platform kuruyorsunuz.

Bir yazılım şirketi olarak ilk görüşmede amacımız size mutlaka proje önermek değildir; ihtiyacınız bir paket programla çözülebiliyorsa bunu açıkça söyleriz.

Web Tabanlı Yazılım: Kurulum Gerektirmeden Her Cihazdan Erişim

Geliştirdiğimiz yazılımların neredeyse tamamı web tabanlıdır: bilgisayara kurulum gerekmez, tarayıcısı olan her cihazdan kullanıcı adı ve parolayla girilir. Güncellemeler sunucuda tek seferde yapılır; merkezde, sahada ya da evden çalışan herkes aynı sürümü ve aynı güncel veriyi görür.

Arayüzleri mobil uyumlu tasarlıyoruz: depo görevlisi telefondan stok sayar, yönetici tabletten raporuna bakar. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde herkes yalnızca görmesi gereken ekranlara ulaşır. SSL ile şifreli bağlantı, düzenli yedekleme ve işlem kayıtları (log) her projenin standart parçasıdır.

CRM Yazılımı: Müşteri ve Satış Süreçleri Tek Panelde

Size özel geliştirilen CRM yazılımı; müşteri kartlarını, görüşme notlarını, satış fırsatlarını, teklifleri ve görevleri tek panelde toplar. Genel amaçlı CRM paketlerinden farkı, yalnızca ekibinizin gerçekten kullandığı alanlardan oluşmasıdır. Gereksiz modüller arasında kaybolmazsınız; poliçe bitiş tarihi, servis geçmişi ya da numune takibi gibi sektörünüze özgü alanlar ilk günden yerindedir.

Satış hattını aşama aşama izler, hangi fırsatın hangi temsilcide beklediğini görür, yeniden aranması gereken müşteriler için otomatik hatırlatma alırsınız. E-posta, SMS, web sitesi formları ve telefon santrali gibi kanalları CRM'e bağlamak için entegrasyon çözümlerimizden yararlanabilirsiniz.

ERP Yazılımı ve Ön Muhasebe: Stoktan Faturaya Tek Sistem

ERP yazılımı; stok, cari hesap, tedarik, sipariş, üretim ve faturalama süreçlerini tek veritabanında birleştirir. Dağınık Excel dosyaları yerine herkes aynı veriyle çalışır: depo çıkışı stoktan düşer, sipariş cari hesaba işlenir, yönetici gün sonunda gerçek tabloyu görür.

Her işletmenin kapsamlı bir kaynak planlama sistemine ihtiyacı olmaz. Bu yüzden kademeli ilerliyoruz: önce sade bir ön muhasebe ve stok modülü, ihtiyaç doğdukça üretim planlama, maliyet analizi ya da çoklu depo yönetimi. Resmî muhasebe programınızla ve e-fatura entegratörünüzle veri alışverişi projenin doğal bir parçası olarak planlanır. Üretim yapan firmalara yönelik yaklaşımımızı sanayi ve üretim sektörü sayfamızda bulabilirsiniz.

SaaS Geliştirme: Yazılım Fikrinizi Abonelikli Bir Ürüne Dönüştürün

Bir yazılım fikriniz var ve bunu abonelik modeliyle sunmak mı istiyorsunuz? SaaS geliştirme projelerinde her müşterinin verisinin birbirinden yalıtıldığı çok kiracılı (multi-tenant) mimariyi, plan ve paket yönetimini, tekrarlayan ödeme altyapısını, deneme süresi akışlarını ve kullanım raporlarını uçtan uca kuruyoruz.

Girişimlere önerimiz, tüm özellikleri ilk günden geliştirmeye çalışmak yerine çekirdek özelliklerden oluşan bir ilk sürümle (MVP) pazara çıkmak ve gerçek kullanıcı geri bildirimiyle büyümektir. Web tabanlı çekirdeği dilerseniz mobil uygulama geliştirme hizmetimizle iOS ve Android'e taşıyor, ürünün tanıtım sitesini de web tasarım ekibimizle aynı çatı altında hazırlıyoruz.

B2B Portal ve Bayi Sipariş Sistemi

B2B portal; bayilerinizin ve toptan müşterilerinizin kendi hesaplarıyla giriş yapıp kendilerine özel fiyat listesini gördüğü, stok durumuna göre sipariş verdiği, cari bakiyesini ve geçmiş faturalarını izlediği kapalı bir sistemdir. Telefonla, WhatsApp'la ya da e-postayla gelen siparişlerin elle girilmesini ortadan kaldırır; satış ekibiniz sipariş yazmak yerine satışa odaklanır.

Bayi grubuna göre iskonto, minimum sipariş tutarı, vadeli ödeme ve temsilci onayı gibi kurallar iş modelinize göre tanımlanır; siparişler ERP ya da muhasebe programınıza otomatik aktarılır. Son tüketiciye de satış yapacaksanız portalı e-ticaret altyapısıyla birlikte kurgulayabiliriz.

Randevu ve Rezervasyon Sistemi

Randevuyla ya da rezervasyonla çalışan her işletmenin kuralları farklıdır: klinikte hekim ve oda müsaitliği, araç kiralamada teslim noktası ve sezon fiyatı, kursta kontenjan. Size özel randevu ve rezervasyon sistemi bu kuralları birebir uygular; müsaitlik takvimi gerçek zamanlı güncellenir, çift rezervasyon oluşmaz.

Çevrimiçi ön ödeme ya da kapora, SMS ve e-posta hatırlatmaları, iptal ve değişiklik kuralları, personel bazlı takvimler ihtiyaca göre eklenir. Sistem mevcut web sitenize gömülebilir ya da siteyle birlikte sıfırdan tasarlanabilir. Sektörel örnekler için rent a car web sitesi ile klinik ve doktor web sitesi sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Hazır Paket Program mı, Özel Yazılım mı?

Her ihtiyaç sıfırdan yazılım gerektirmez. Standart bir ön muhasebe, basit bir müşteri takibi ya da genel bir proje yönetimi ihtiyacınız varsa piyasadaki paket programlar ve abonelikli bulut hizmetleri çoğu zaman daha hızlı ve ekonomik bir başlangıçtır. Biz paket program satmıyoruz; bu yüzden karşılaştırmayı tarafsız yapabiliyoruz.

Pratik bir karar kuralı: yazılıma taşıyacağınız süreç sizi rakiplerinizden ayırmıyorsa paket programla ilerleyin. O süreç işinizin özünü oluşturuyorsa, paketleri zorlayarak kullanıyorsanız ya da yazılımı kendi ürününüz olarak büyütecekseniz özel yazılımı seçin. Çoğu zaman en sağlıklı çözüm karmadır: muhasebe paket programda kalır, size özgü süreçler özel yazılımda yürür ve ikisi entegrasyonla birbirine bağlanır.

Yazılım Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Özel yazılım uzun soluklu bir iş birliğidir; yanlış yazılım şirketiyle başlanan proje ya yarım kalır ya da sizi tek bir kişiye bağımlı bırakır. Teklifleri karşılaştırırken fiyattan önce şu sorulara net yanıt arayın:

• Kaynak kod kimde kalacak? Kodun ve veritabanının size devredileceği sözleşmede açıkça yer almalıdır.
• Kapsam yazılı mı? Modüller, ekranlar ve teslim takvimi teklifin ekinde yer almalıdır; belirsiz bırakılan her madde sonradan ek maliyete dönüşür.
• İlerlemeyi nasıl izleyeceksiniz? Test ortamı ve düzenli ara teslimler, sürprizleri proje sonuna bırakmaz.
• Teslimden sonra ne olacak? Destek süresi, iletişim kanalları ve bakım koşulları baştan belli olmalıdır.

HazırSoft bu dört başlığı da sözleşmeyle netleştirir. Rezervasyon sistemi, B2B ürün kataloğu ve çok dilli yönetim paneli gibi yayındaki işlerimizi referanslar sayfamızda inceleyebilirsiniz.