Pazaryeri, Kargo ve Muhasebe Entegrasyon Çözümleri

Entegrasyon Nedir, İşletmenize Ne Kazandırır?

Entegrasyon, ayrı çalışan iki yazılımın veriyi insan eli değmeden paylaşmasıdır. Siteniz, pazaryeri mağazalarınız, kargo firmanız ve muhasebe programınız birbirini tanımıyorsa aynı sipariş üç ayrı ekrana elle girilir; stok bir kanalda biter, diğerinde satılmaya devam eder.

Aşağıdakilerden biri size tanıdık geliyorsa entegrasyonun zamanı gelmiş demektir:

• Aynı ürünü birden fazla kanalda satıyor, stokları elle eşitliyorsunuz.
• Siparişler muhasebe programına kopyala-yapıştır yöntemiyle aktarılıyor.
• Kargo etiketleri kargo firmasının ekranından tek tek hazırlanıyor.
• Tedarikçinizin fiyat ve stok değişikliklerini sitenize yetiştiremiyorsunuz.

Entegrasyonları yeni bir e-ticaret sitesi projesinin parçası olarak da, mevcut sitenize sonradan eklenen bağımsız bir iş olarak da geliştiriyoruz.

Pazaryeri Entegrasyonu: Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Diğerleri

Pazaryeri entegrasyonu, ürün kataloğunuzu tek merkezden Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon ve Pazarama gibi kanallara açar; gelen siparişleri de aynı panelde toplar. Bağlantıyı, pazaryerlerinin satıcılarına sunduğu resmî API'ler üzerinden kuruyoruz.

Hangi veriler senkronize edilir?

• Ürün ve kategori: Ürünler her pazaryerinin kategori ağacına ve zorunlu özelliklerine göre eşleştirilir.
• Stok ve fiyat: Stok tüm kanallarda birlikte düşer; komisyon oranını hesaba katan kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanabilir.
• Sipariş ve durum: Siparişler panelinize çekilir; fatura ve kargo bilgisi pazaryerine geri bildirilir.

Hazır entegratör paneli mi, özel entegrasyon mu?

Standart bir katalog ve birkaç kanal için aylık abonelikli entegratör panelleri çoğu zaman yeterlidir; durum buysa bunu size açıkça söyleriz. Özel entegrasyon ise pazaryerlerini kendi yazılımınıza ya da ERP'nize bağlamanız, size özgü fiyat ve stok kuralları uygulamanız veya veri üzerinde tam kontrol istemeniz hâlinde anlam kazanır.

Kargo Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Kargo entegrasyonunda sipariş onaylandığı anda gönderi kaydı kargo firmasının sisteminde otomatik açılır, barkodlu etiket panelinizden yazdırılır ve takip numarası müşterinize SMS ya da e-postayla iletilir. Dağıtımda, teslim edildi veya iade gibi durum değişiklikleri sipariş kaydınıza kendiliğinden yansır.

Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo, PTT Kargo ve Sürat Kargo gibi firmalar web servis erişimini genellikle anlaşmalı müşterilerine tanımlar; bu yüzden ilk adım, kargo firmanızdan entegrasyon bilgilerinizi istemektir. Kurulumda şunları da ele alıyoruz:

• Desi ve ağırlığa göre gönderi ücreti, kapıda ödeme seçeneği
• Birden fazla kargo firması arasında kurala dayalı seçim
• İade gönderi kodu ve iade takibi
• Toplu etiket yazdırma ve gün sonu gönderi listesi

Muhasebe ve ERP Entegrasyonu

Muhasebe entegrasyonu, sitenizden ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin Logo, Netsis, Nebim, DIA, AkınSoft veya Uyumsoft gibi muhasebe ve ERP programlarına otomatik işlenmesini sağlar. Cari hesap açılır, stok kartı güncellenir, sipariş fişi ya da fatura oluşur; ekibiniz aynı veriyi ikinci kez girmez.

Başlamadan önce netleştirdiğimiz konular

• Ana veri kaynağı: Stok ve fiyatta hangi sistemin esas alınacağı; çoğu işletmede bu ERP'dir.
• Eşleştirme anahtarı: Ürünlerin stok kodu veya barkodla, müşterilerin vergi ya da kimlik numarasıyla eşleştirilmesi.
• Erişim yöntemi: Bulut tabanlı programlarda API; yerel sunucudaki ERP'lerde güvenli bir ara servis ya da veritabanı köprüsü.

İhtiyacınız paket programların sınırını aşıyorsa stok, sipariş ve cari yönetimini işletmenize özel bir yazılımda toplamak da değerlendirilebilir.

E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu

E-fatura entegrasyonunda sipariş tamamlandığında fatura, çalıştığınız GİB onaylı özel entegratörün API'si üzerinden otomatik düzenlenir. Sistem alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını sorgular; mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv fatura oluşturur ve müşterinize e-postayla gönderir.

İptal, iade ve kısmi iade senaryoları baştan tanımlanır. Muhasebe entegrasyonuyla birlikte kurulduğunda siparişten tahsilata ve faturaya uzanan zincir insan müdahalesi olmadan işler; yoğun dönemlerde geciken ya da mükerrer fatura sorunu yaşanmaz.

Ödeme ve Sanal POS Entegrasyonu

Sitenize ya da mobil uygulamanıza bankaların sanal POS'larını ve iyzico, PayTR, Stripe, PayPal gibi ödeme kuruluşlarını bağlıyoruz. 3D Secure, taksit, kısmi iade ve ödeme sonucunun sağlayıcıdan gelen bildirimle doğrulanması entegrasyonun standart parçalarıdır; kart bilgileri sunucunuzda saklanmaz.

Hangi sağlayıcının size uygun olduğu komisyon oranına, paranın hesabınıza geçiş süresine, taksit ihtiyacınıza ve yurt dışından tahsilat yapıp yapmayacağınıza göre değişir. Abonelik veya link ile ödeme gibi özel akışlar da geliştirilebilir.

API ve XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Entegrasyonların teknik temelinde üç yöntem vardır; hangisinin kullanılacağını karşı sistemin sunduğu imkân ve verinin değişme sıklığı belirler.

Kalıcı bir entegrasyonu yalnızca çalışan bir bağlantıdan ayıran ayrıntılar vardır: başarısız isteklerin yeniden denenmesi, aynı siparişin iki kez işlenmesini önleyen kontroller, API istek limitlerine uyum ve ayrıntılı işlem kayıtları.

Belgelenmiş bir API'si bulunmayan tedarikçi, bayi ağı veya kurum içi yazılımlarda iki sistem arasındaki köprüyü özel API geliştirme ile sıfırdan kuruyoruz.